Vue d'ensemble

HighCo Data commercialise et met en œuvre des opérations promotionnelles (Jeux concours, Bons de réduction, Offres de remboursement, primes, jeux SMS).

HighCo DATA apporte une vision et des solutions techniques permettant de faire évoluer les actions promotionnelles. Précurseur en matière de dématérialisation, nous développons des solutions innovantes et efficaces.

Missions

Au sein du service comptable, vous assurez la qualité et le respect du timing de la complétude de la base clients et de la transmission de nos factures clients.

Activités principales

  • Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant,
  • Transmettre mensuellement les facturations selon les process de chaque client:
    • Saisir via des plateformes de dématérialisation
    • Transmission par mail
    • Assurer les vérifications liées aux envois par courrier
  • Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société,
  • Communiquer avec les services trésorerie, facturation et recouvrement,
  • Contacter les clients pour déterminer les détails de paiements non imputables,
  • Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures,
  • Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)

Vous travaillerez en coopération avec les membres de l’équipe commerciale afin de déterminer les meilleures solutions possibles visant à satisfaire les clients.

 Profil

De formation supérieure (BTS assistante de gestion ou DUT GEA), vous justifiez d’une première expérience ou une alternance sur un poste similaire.

Vous avez idéalement déjà fait du traitement des facture et vous maitrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word, etc…).

Aptitudes professionnelles:

  • Définir et mettre en œuvre une procédure
  • Avoir le sens de la relation client et du service
  • Faire preuve d’adaptation avec les outils développés par l’entreprise
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…)