Vue d'ensemble

HighCo recherche pour sa filiale HighCo Data un Assistant chef de projet H/F

 

Au sein du Service Création et Impression, et sous la responsabilité d’un Chef de projet, vous aurez pour principales missions :

L’accompagnement d’une équipe de chefs de projet ainsi que de la directrice du service, pour la mise en œuvre et la coordination de toutes les ressources (internes et externes) nécessaires à la production de supports.

 

Missions :

Vous serez notamment en charge de :  

La gestion administrative :

-Réalisation des devis et bons de commandes via un outil de devis/Facturation.

-Aide à la facturation en collaboration avec d’autres services de l’entreprise.

-Suivi et coordination avec le service comptable

 

Le suivi opérationnel :

-Prise du brief client jusqu’à la livraison du produit fini

-Participation au Brainstorming notamment sur les appels d’offre

 

Le suivi de création et de fabrication:

-Formalisation du brief auprès du graphiste ou DA

-Relecture et Validation des BAT et des Cromalins

-Devis auprès des fournisseurs, choix des prestataires, tenue des plannings et des budgets

-Suivi des livraisons

 

Le suivi de l’offre :

-Recherche de nouveaux prestataires proposant des supports de communication innovants, mise à jour régulière de notre base de données prestataires, mise à jour de books imprimeurs avec échantillons, mise à jour de grilles tarifaires.

-Elaboration de supports internes : Mise en forme des présentations clients et recommandations, élaboration de book et fiches des supports réalisés par le service, réflexion sur des supports utiles à l’accompagnement des Key account manager. Collaboration avec le service communication de l’entreprise sur certains projets.

Profil :

De formation Bac+2 minimum en Commerce/Marketing ou Communication, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

D’un naturel dynamique, vous êtes réacti(ve), autonome, et vous vous assurez du respect des procédures.