Vue d'ensemble

HighCo recherche pour sa filiale HighCo DATA, basée à Aix-en-Provence et spécialisée dans le marketing opérationnel, un Assistant administratif H/F

Missions :

Au sein du service Création et Impression, composé d’une Directrice, de 6 Chefs de projet et d’une Assistante Chef de projet, vous êtes en charge des tâches administratives et de toutes autres tâches pouvant être accomplies dans l’exercice de vos fonctions. Vous accompagnez également l’ensemble de l’équipe dans le suivi opérationnel des dossiers. En outre, vos missions sont les suivantes :

  • Gestion administrative :
    Vous réalisez des devis et bons de commandes via un outil spécifique, êtes en charge de la facturation (clients et prestataires) et effectuez des tâches administratives diverses (notes de frais, gestion du planning du service, envoi de courriers…). Votre sens de la coordination et du relationnel vous permettent de travailler avec l’ensemble de votre équipe ainsi que les autres services de l’entreprise (service comptabilité, pôle technique, etc.).

 

  • Suivi opérationnel :
    Véritable relai de votre service au quotidien, vous formalisez les demandes de devis auprès des fournisseurs (imprimeurs, fabricants, accessoiristes…) et participez à l’élaboration de supports internes : books de réalisations du service, fiches supports, etc.

Votre organisation et votre gestion des priorités vous permettent d’accompagner les Chefs de projet dans le suivi de leurs dossiers : formalisation de briefs auprès des graphistes/directeurs artistiques, allers-retours de création, relecture des supports, suivi des livraisons.

Profil :

De formation supérieure (bac+2 administration ou gestion), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire ou possédez une expérience significative de plus de 5 ans dans ce domaine.
La maîtrise des logiciels du Pack Office et d’Outlook, ainsi qu’une orthographe irréprochable sont impératifs, la connaissance d’un outil de gestion administrative (type Sage) ou d’un CRM est un plus.

Vos capacités d’adaptation et de rigueur, associées à votre dynamisme et à votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour intégrer cette entreprise en constant développement et réussir à ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible